- Home
- Info voor vrijwilligers
- Afdeling
- Rolverdeling binnen een Fietsersbond afdeling
Rolverdeling binnen een Fietsersbond afdeling
Voor afdeling A werkt een organische groepsvorming, in afdeling B maken ze afspraken wie wat doet per jaar. Wat werkt voor jullie, kan voor een andere afdeling niet werken of net goede inspiratie zijn.
We nemen jullie mee in het waarom van een taak-en rolverdeling, welke rollen er verdeeld kunnen worden, geven enkele algemene tips en geven twee fictieve afdelingen en hun rolverdeling ter inspiratie mee.
Inhoudsopgave
Waarom is een duidelijk taak- en rolverdeling belangrijk?
Je afdeling loopt over van enthousiasme. Samen willen jullie het verschil maken voor de fiets. Er is immers nog heel wat werk. Maar wie doet wat?
Zonder heldere taak- en rolverdeling blijft het onduidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is. Dit kan leiden tot misverstanden, onuitgevoerde taken of frustraties binnen het team.
Een zichtbare taakverdeling maakt bovendien de verdeling van de werkdruk zichtbaar. Zo kun je samen nagaan of de taken eerlijk verdeeld zijn en – indien nodig – tijdig bijsturen of herschikken.
Kortom: duidelijke afspraken over wie wat doet zorgen ervoor dat jullie doelgerichter, met meer plezier en minder stress kunnen samenwerken.
Welke rollen kan je verdelen?
Wat zijn rollen?
Een rol is een functie waar taken en verantwoordelijkheden aan vasthangen.
Welke rollen kan je verdelen binnen jouw lokale afdeling? We inspireren je graag met deze aanzet. Jullie afdeling is natuurlijk uniek en iedere context is anders. Voel je dus vrij om rollen te splitsen onder meerdere mensen of een rol niet op te nemen binnen je afdeling.
- Perscontact of woordvoerder
- Verantwoordelijke of voorzitter
- Penningmeester/ secretaris
- Communicatie (sociale media, nieuwsbrief, mailbox)
- Beleidscontact en Lid GECORO, milieuraad, verkeerscommissie, kwartaaloverleg etc
- AV-lid Fietsersbond
Ps: voor de eerste twee rollen (perscontact en verantwoordelijke) vragen we iemand concreet aan te duiden. Vanuit het secretariaat is het handig als we de pers meteen naar de juiste persoon kunnen doorverwijzen of als we de afdeling snel kunnen bereiken indien nodig.
Welke taken en verantwoordelijkheden zijn er binnen een afdeling?
Wat zijn taken?
Taken zijn de specifieke acties die een persoon moet uitvoeren, opvolgen,… als onderdeel van een rol.
Gebruik deze tabel ter inspiratie.
Tips voor een goede taakverdeling
- Gebruik de talenten binnen je groep!
- Houd rekening met de interesses binnen de groep.
- Maak samen duidelijke afspraken.
- Werk met een jaarplanning of actieplan.
- Houd de taakverdeling transparant en bespreekbaar. Voorzie een evaluatie van de rollen en taken, ruimte om te wisselen van de rol die je opneemt binnen de groep.
- Zoek partners om mee samen te werken.
- De voorzitter hoeft niet alles alleen te doen.
- Vergeet niet om je successen te vieren, laat je zien!
- Een WhatsApp-groep is een makkelijke tool om iedereen op de hoogte te houden. Gevuld met anekdotes en ervaringen zorgt dit ook voor verbinding tussen de vrijwilligers.
Voorbeelden van mogelijke taakverdelingen
Hier kan je twee voorbeelden terugvinden van een kleine en een grotere Fietsersbond afdeling. Ze dienen ter inspiratie om de rol- en taakverdeling binnen jouw afdeling vast te kunnen nemen.
Hoe blijf je een taak- en rolverdeling opvolgen en evalueren?
Goed, jullie afdeling bolt rustig verder met de rollen en taken die werden verdeeld. Nu blijft het belangrijk om af en toe terug te komen op de rol- en taakverdeling. Omstandigheden van persoonlijke situaties veranderen, interesses verschuiven doorheen je vrijwilligersengagement, de afdeling krijgt andere focuspunten,…
Hoe kan je dat doen?
We werkten een groepsreflectie uit over taak- en rolverdeling die je met de vrijwilligers binnen je Fietsersbond afdeling kan doorlopen.
We hopen dat deze pagina vol tips en handvaten jullie op weg helpt om structuur aan te brengen of te houden binnen je afdeling. Heb je een concrete vraag of een specifieke situatie die je wil bespreken? Stuur een mailtje naar info@fietsersbond.be
